Productivité ...Quel gros mot !

On relie souvent la productivité au monde de l’entreprise ou tout du moins à la sphère professionnelle.

Quand on imagine quelqu’un de productif c'est l'image d'une personne ultra-active, qui produit de façon intense sans s’arrêter qui se dessine dans notre tête !

(pas très reposant …., pas vraiment dans la veine du « slow work » )

Quelle est ma définition de la productivité ?

Des définitions il en existe quantité et elles varient selon l’expert à qui tu t’adresseras.

Je vais te donner la mienne, celle qui correspond à ma vision de la gestion et de l’optimisation du temps et à mes valeurs.

Donc selon moi, être productive c’est mettre en place des stratégies pour travailler mieux (qualitativement), moins (quantitativement) pour atteindre l’équilibre de vie que te convient.

La productivité ne s’applique pas uniquement à la sphère professionnelle et s’intègre parfaitement à la sphère familiale.

La productivité n’a d’intérêt que si elle te permet d’atteindre un objectif précis.

Être productive pour abattre des tâches qui n’ont pas de valeur pour toi n’a pas de sens.

Donc être productive c’est être capable de réaliser tes tâches les plus essentielles de façon efficace, efficiente & effective.

Quelle différence entre efficacité - efficience - effectivité ?

Comprendre la différence entre ces 3 termes pourra t'aider à mieux me cerner mes propos :

L’Efficacité : « abattre » du travail pour atteindre un résultat peu importe si le résultat obtenu à du sens pour soi.

L’Efficience : c’est le rapport entre le résultat obtenu et l’effort consenti ou les ressources utilisées.

Moins d’efforts ou de ressources utilisées pour un meilleur résultat.

L’Effectivité : C’est avoir un plan clair, avec des étapes définies pour un atteindre un objectif précis et qui a du sens ! C’est mettre l’effort au bon endroit dans le but d’atteindre ton « Pourquoi »

Ainsi selon moi être productive c’est être le plus effective possible, c’est mettre l’effort au bon endroit pour te rapprocher de ton objectif.

Tu peux être efficace et efficiente toute la journée, c’est-à-dire accomplir beaucoup en peu de temps avec peu d’effort,

mais quel intérêt si tu mets le focus sur des tâches sans importance, qui ne te permettent pas d’avancer vers ton projet.

Gagner en productivité c’est donc être effective et faire moins mais au bon endroit.

« Less is more » - Robert Browning (poète britannique)

Ne t’arrive t’il jamais d’occuper ton temps avec des tâches non essentielles au lieu de te concentrer sur l'essentiel ?

- Passer des heures à traiter tes emails

- Classer des documents

- Peaufiner une présentation

- …

D’avoir eu l’impression d’être efficace et d’avoir fait beaucoup, mais de ne pas avoir réellement avancé sur ton projet, sur ce qui te tient réellement à cœur ?

Tu as été efficace, certainement efficiente, mais as-tu mis les efforts au bon endroit pour ne pas ressentir de frustration ?

Comment mettre la productivité au service de notre bien être ?

J’entends souvent ….

« Marre d’être toujours productive, efficace, au taquet, organisée, ça me génère du stress, cette sensation de devoir de perfection »

Or moi, je suis persuadée qu’il est possible de mettre la productivité au service de notre bien-être.

Comment ?

Tout simplement en prenant conscience que plus tu seras productive, effective, donc plus tu mettras les efforts au bon endroit,

• Plus vite tu atteindras tes objectifs

• Plus tu amélioreras la qualité sans augmenter la quantité de temps passé

• Moins tu procrastineras car tu seras alignée avec ton projet

Plus tu épargneras du temps pour prendre soin de toi.

• Moins tu auras le sentiment de frustration et de non accomplissement

Gagner en productivité c’est donc ne plus perdre son temps sur des choses inutiles pour s’assurer de se libérer du temps pour soi !

Rappelle toi : « Gagner du temps commence par ne pas en perdre »

Et enfin productivité n’a jamais rimé avec perfection.

Bien au contraire, être productive c’est aussi savoir mettre le juste effort pour atteindre une juste qualité !

Un jour une coach m’a dit ceci : « Fais les choses à 80% parfait »

Il faut reconnaitre que le perfectionnisme me colle un peu trop à la peau !

Et elle avait raison.

En effet les personnes qui reçoivent ton travail auront l’impression d’un 100% parfait car la différence entre 80 & 100 % est infime.

En revanche toi tu vas gagner du temps !

Pourquoi ?

Parce que sur 1h de temps que tu passes à faire 1 tâche

• Les premiers 50% du temps font déjà un 80% parfait

• Les 50% du temps restants sont le 20% de fignolage : trouver le mot parfait, la formule parfaite, la couleur parfaite …

Et comme un schéma vaut mieux que milles mots :

Donc être productive c’est aussi accepter la non perfection et respecter le temps imparti pour la réalisation d’une tâche.

Comment être plus productive ?

Il n’y a pas de recette miracle pour gagner en productivité.

C’est par des changement d’habitudes, des stratégies d’optimisation, une vision différente de son rapport au temps, des petits pas que petit à petit on gagne en effectivité !

Si je devais donner quelques grandes lignes je dirais :

• Savoir vers quoi/où on veut aller , définir clairement son projet, son objectif.

• Mettre en place un plan d’action clairement définit

• Se créer un environnement propice à la concentration

• Organiser ses journées pour laisser de la place à des temps de Deepwork (voir mes article 1 et article 2 sur le sujet)

• Imposer son propre rythme et être maître de son espace-temps

• Ne pas chercher la perfection (rien ne sera jamais totalement parfait puisque la perfection n’existe pas)

Pour conclure, « Gagner en productivité » n’est pas un gros mot.

C’est simplement un moyen d’user de son temps de façon à optimale et de s’assurer de se libérer du temps pour soi.

Tu as envie d’en apprendre plus sur le sujet ? La productivité fait partie de mon programme d’accompagnement.

Donc si tu souhaites mettre en place des changements dans ta gestion du temps et enfin retrouver du temps pour toi, c’est le moment de me contacter et de réserver ta session découverte offerte ?

Je t’attends !